個人情報保護方針
当院は信頼の医療に向けて、患者さんに良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者さんの個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えています。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
個人情報の収集について
当院が患者さんの個人情報を収集する場合、診療・看護および患者さんの医療にかかわる範囲で行います。
その他の目的に個人情報を利用する場合は、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。
ウェブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
個人情報の利用および提供について
当院は、患者さんの個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
- 患者さんの了解を得た場合
- 個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
- 法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定めによる場合等を除き、患者さんの許可なく、その情報を第三者に提供いたしません。
個人情報の適正管理について
当院は、患者さんの個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、患者さんの個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざんまたは患者さんの個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
個人情報の確認・修正等について
当院は、患者さんの個人情報について患者さんが開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「診療情報の提示および開示に関する規定」に従って対応いたします。
また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対応いたします。
お問い合わせ窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問や、患者さんの個人情報のお問い合わせは以下の窓口でお受けいたします。
1階総合案内 ※不在の場合は1階外来受付にお申し出ください。
患者さんに関するお問い合わせについて
当院では患者さんの個人情報保護のため、患者さんに関するお問い合わせには原則お答えしておりません。
患者さんの病状、入院されているかなどにつきましては、患者さんご本人、もしくはご家族へ直接お問い合わせください。
法令等の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報の保護に関する日本の法令、厚生労働省のガイドライン、医学関連分野の関連指針、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宜行い、 個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。
当院における患者さんの個人情報の利用目的
- 院内での利用
- 患者さんに提供する医療サービス
- 医療保険事務
- 入退院等の病棟管理
- 会計・経理
- 医療事故等の報告
- 患者さんへの医療サービスの向上
- 院内医療実習への協力
- 医療の質の向上を目的とした院内症例研究
- その他、患者さんに係る管理運営業務
- 院外への情報提供としての利用
- 他の病院、診療所、助産院、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
- 他の医療機関等からの照会への回答
- 患者さんの診察のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
- 検体検査業務等の業務委託
- 適正な薬物治療のため、調剤薬局への検査値の提供
- ご家族への病状説明
- 保険事務の委託
- 審査支払機関へのレセプトの提供
- 審査支払機関または保険者への照会
- 審査支払機関または保険者からの照会への回答
- 事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者等へのその結果通知
- 医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
- その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用
- 症例報告を含む学会発表や学術誌発表などの研究や医薬品等の調査のため
- 院内がん登録への情報の登録及び利用
- 地域がん登録を行う公的機関への情報提供
- 臨床研究・治験を実施する場合、もしくは臨床研究・治験を実施するか否かを判断する目的で行う、患者さんの現在および過去のカルテ（診療録）の調査
- その他の利用
- 医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
- 外部監査機関への情報提供
診察および面談等における録画・録音について
当院では、患者さんや職員のプライバシーに配慮する上で、院内での写真撮影（動画含む）や録音は、原則禁止しておりますので、ご遠慮ください。（※許可された撮影等は除きます）
- この方針は、患者さんのみならず、当院の職員および当院と関係のあるすべての個人情報についても、上記と同様に取り扱います。
- 上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を1階総合案内（不在の場合は1階外来受付）までお申し出ください。
- お申し出がないものについては、同意していただけたものとして取り扱います。
- これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更等をすることができます。
匿名加工情報の作成・提供について
匿名加工情報について
当院は、DPC（Diagnosis Procedure Combination）の導入の影響評価及び今後のDPC制度の見直しを目的として厚生労働省が収集し管理する情報（DPCデータ）を作成しています。また、審査支払機関への請求のため、保険診療に係る費用につき、診療報酬明細書（レセプト）を作成しています。
DPCデータは診療録および診療報酬明細書の情報から、レセプトデータは医療機関情報・保険者情報・診療行為情報・医薬品情報・特定器材情報等から構成されています。
DPCデータ並びにレセプトデータを利活用することにより、患者さんに提供する医療の質の向上およびその効率的な運営が期待されます。 そのため、当院ではこれらのデータを匿名加工して匿名加工情報を作成し、匿名加工情報の適切な取扱いが可能と当院が認め、契約を締結した業者に提供する場合があります。 作成および業者に提供する匿名加工情報には、DPCデータ並びにレセプトデータの情報が含まれます。これらの情報に、患者さんの氏名、住所、電話番号は含まれず、個人を確定する内容はありません。
作成した匿名加工情報に含まれる個人に関する情報
- DPCデータ（Eファイル・Fファイル・様式1、Dファイル）
- EファイルおよびFファイル形式の外来データ
- 電子レセプト（医科およびDPC）
氏名・住所・電話番号は含まれません。また、生年月日・郵便番号・各種保険証に関する情報は下記のように変換されます。
- 生年月日：生年月および入院時年齢に変換
- 郵便番号：上3桁のみに変換（下4桁を削除）
- 各種保険証に関する情報：保険者番号※のみに変換
※保険者番号とは健康保険事業の各運営主体を指す番号です。
匿名加工情報の提供の方法
作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先が運用管理するサーバへのアップロード または、外部記録媒体を郵送する方法で提供します。
匿名加工情報の安全管理
作成した匿名加工情報は、提供後速やかに削除し当院で保管あるいは利用しません。
匿名加工情報に関するお問い合わせ窓口
当院における匿名加工情報の作成、提供についてのお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
埼玉石心会病院 診療情報管理室
04-2953-6611(代表)
平日 8：30～17：00 土曜 8：30～12：30（日曜・祝日除く）